DEVAK - Faaliyet Raporu 2024

EREN ERDEM Galatasaray Üniversitesi İşletme Öğrenim hayatımın son yılına giriş yaparken ve aynı zamanda uluslararası firmaların Finans departmanında iki yıl geçirmişken artık yapacağım son stajımın hem kendimi gösterebileceğim, hem de geleceğim için bana farklı fırsatlar sunabilecek bir şirkette olması gerektiğini düşünüyordum. Bu açıdan l’Oréal’deki stajımın bitmesine yakın Anadolu Efes’in Project Future Staj programını görünce bu fırsatı kaçırmadan değerlendirmek ve kendime aradığım gibi bir yol çizmek istedim. Birçok testin, mülakatın ve yazışmanın ardından beklediğim teklif gelmişti; Anadolu Efes, beni finans stajyeri olarak değerlendirmek istiyordu, ancak tek bir farkla: MDD Finans dedikleri, Pazar Geliştirme Direktörlüğü çatısı altındaki Finans Departmanında… Pazar Geliştirme Direktörlüğü (Market Development Directorate) Anadolu Efes Biracılık ve Malt Sanayii Anonim Şirketi’nin kabaca yurt dışı operasyonlarının yürütüldüğü özerk alt kuruluşudur denebilir. Kendi insan kaynakları ekibi, kendi finans ekibi ve hatta kendi iş zekâsı ekibi bulunan direktörlük; toplam 7 üretim ülkesi ve 70’ten fazla satış ülkesiyle 6 kıtada operasyon yürütmektedir. Bu istatistiklere bir de yıllık 200 milyon litre hacim ve 28 milyon dolar EBITDA finansallarını eklediğimizde, aslında adı çok duyulmasa da MDD’nin çok büyük bir faaliyet yürüttüğü görülebilir. Bu direktörlüğün finans ekibi ise, tahmin edeceğiniz üzere aslında finansın neredeyse tüm alanlarıyla ilgilenmekte ve birçok farklı koldan operasyon yürütmekte: Bütçe ve Raporlama, Finansal Planlama ve Analiz, Finansal Kontrol, Hazine… Benim buradaki stajım da, aslında finansın tüm alanlarından görevler yürüteceğim ve hem kendimi gösterebileceğim, hem de geleceğim adına tüm alanları deneyimleyebileceğim bir tecrübe vadediyordu ki 8. ayımı doldurduğum şu günlerde geriye dönüp baktığımdabunları net biçimde tasdik edebiliyorum. Kapattığımız ay için bazı yurt dışı EFES Kuruluşlarının Nakit Pozisyon raporlarını hazırlamakla başlayan aylık rutinim, EFES Almanya’nın müşteri faturalarını ve iskontolarını düzenlemekle devam ediyor. Ardından ay ortalarına doğru aylık kârlılık raporu için ülkelerden gelen verileri işliyor ve rapor formatına uygun hale getiriyorum. Ayrıca 7 operasyon ülkemiz için Operasyonel Gider (OPEX) Raporu hazırlıyor, tarafımıza Anadolu Efes Türkiye tarafından dağıtım anahtarıyla dağıtılan giderlerin raporunu hazırlayarak ekiple paylaşıyorum. Bu paylaşımla beraber ayrıca Pazarlama ekiplerimize aylık ticari harcama verilerini sunuyor, bunları analiz ediyor ve ters bir durum görmem durumunda kendileriyle toplantı düzenleyerek incelemelerde bulunuyorum. Bu incelemelerimi PO denen sipariş numaralarının kontrolüyle sağlıyorum. Ay sonuna yaklaştığımızda kârlılık raporuyla beraber fiyatlandırma çalışmalarıma başlıyorum. Bu çalışmalar, yeni bir bölgede satış yaparken veya yeni bir müşteriyle çalışacakken tarafımızdan istenen ürün fiyat belirleme çalışmaları olarak özetlenebilir. Bu çalışmalarla beraber ürün için istenen kâr marjına yönelik incoterm tipine ve maliyetlere göre bir fiyat ortaya çıkarmaktayım. Buna benzer olarak ayrıca yapılacak kampanyalar için Fizibilite Çalışmaları da gerçekleştirmekteyim. Ayın sonuna geldiğimizde ise artık ay kapanış dönemiyle beraber tahakkukları toplamaya ve önümüz ay başında ilgili ay için tarafımıza henüz faturası ulaşmayan ancak gerçekleştirilmiş harcamaların tahakkuk emirlerini genel merkeze iletiyorum. Haftalık olarak ise nakit pozisyonları paylaşıyor, aylık bazda Alacak Raporları hazırlıyor ve analiz ediyor, Turquality Teşvik Programının Finans kısmını yürütüyor ve çeyrek bazda bütçe, Rolling Estimate ve Kârlılık Analiz çalışmalarına katılıyorum. Sonuç olarak bu stajımda gerçekten en başta ne aradıysam buldum diyebilirim. Çok keyifli zamanlar geçirdim, kurumsal hayata ne kadar uyum sağladığımı gördüm, üstelik saydığım ve daha buraya yazamadığım birçok görevimle beraber finansın birçok alanını gördüm, deneyimledim. Daha önemlisi hem iş arkadaşlarıma, hem de dış paydaşlarımıza karşı birçok konuda yetkinliğimi ve gelişme isteğimi kanıtladım. Stajım 3 ay daha devam edecek, bundan sonrası için ise, kim bilir, yaklaşan mezuniyetimle beraber belki yoluma MDD Finans Management Trainee yahut Anadolu Efes FP&A Uzmanı olarak devam edebilirim… DEVAK FAALİYET RAPORU 42